Двойная запись – одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Все операции должны быть подтверждены документами.

Бухгалтерская запись (проводка) – запись операции, т.е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них.

Корреспондирующие счета – счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

• операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;
• операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;
• операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;
• операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Бухгалтерская проводка – текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов. Различают простые и сложные бухгалтерские проводки. Простая проводка – запись, имеющая только два корреспондирующих счета. Сложные проводки составляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов, при этом один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.

Бухгалтерские проводки составляются в самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер, чтобы при составлении бухгалтерских проводок указывать не наименование счетов, а их номера.

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам. Систематическая запись – отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Наряду с систематической организации применяют хронологическую запись – регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (например, арендованные основные средства). Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами. По ним ведутся односторонние записи – либо только по дебету, либо только по кредиту. Забалансовые счета в балансе не указываются, так как они уже отражены в балансе предприятия, которому принадлежат средства и источники их образования, отраженные на данных счетах.