Хронологические и систематические записи, оборотные, сальдовые и шахматные ведомости: особенности и назначение

Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами (например, кассовая книга, где ведутся в хронологическом порядке записи кассовых операций). Запись производится в специальных книгах или журналах, являющихся регистрационными. Ее назначение – контроль систематической записи.

Систематическая запись – систематизированная группировка по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета, необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета.

Хронологическая регистрация хозяйственных операций на предприятиях сочетается с систематической в учетных регистрах, предназначенных для отражения операций по одному счету.

Оборотные ведомости – специальные таблицы, в которых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов. Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам – это таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам и заполняющаяся на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок: начальное сальдо (первая пара итогов); обороты (за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год), конечное сальдо.

Двойственное отражение – это запись хозяйственной операции в дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме.

Назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам контрольное – проверка полноты и правильности записей на счетах.

Для проверки правильности записей по аналитическим счетам данные оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными своего синтетического счета – они должны быть равны.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам в зависимости от строения аналитических счетов включает показатели натуральные и стоимостные или только стоимостные.

Особенность составления шахматной оборотной ведомости: записываются не общие итоги дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета, ведущегося на предприятии, а каждая сумма корреспонденции счетов по каждой хозяйственной операции. Сумма хозяйственной операции записывается один раз в клетку, в которой пересекаются корреспондирующие счета (дебет одного счета и кредит другого счета), при этом метод двойной записи соблюдается.

При ручном ведении бухгалтерского учета составление шахматной оборотной ведомости предпочтительно, она наиболее полно обеспечивает ее контрольную функцию.

Сальдовые ведомости – средство обобщения данных текущего бухгалтерского учета: данные об остатках объектов учета. Применяются они для контроля за обеспеченностью предприятия запасами товарно-материальных ценностей, а также в целях проверки соответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия производственных запасов предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *