Регистры предназначены для целей регистрации хозяйственных операций, подразделяются на книги, карточки, сводные листы. Записи в учетных регистрах: хронологическая, линейная, шахматная (сумма на основном документе записывается в регистр, в одну рабочую запись выводится проверка). В том случае, если регистры не подсчитаны и сумма не передана для дальнейшего учета, применяются всевозможные виды исправления ошибок в записях.

Три формы учета: мемориально-ордерная форма (на базе контрольно-шахматной формы учета), журнально-ордерная («документ – регистр – форма отчетности»), автоматизированная.

Синтетические счета – счета, отражающие обобщенные показатели об объектах учета, синтетический учет – учет в системе этих счетов.

Аналитические счета – счета, открываемые в развитие синтетических счетов для получения конкретных данных, аналитический учет – учет в системе этих счетов. В аналитических счетах учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в натуральных и трудовых измерителях.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны. Суммы начальных и конечных остатков, а также дебетовых и кредитовых оборотов всех аналитических счетов равны суммам начального и конечного остатка, дебетового и кредитового оборотов синтетического счета.

В аналитических счетах, отражающих движение хозяйственных средств, учет ведется в натуральностоимостном выражении, а в аналитических счетах, отражающих движение источников хозяйственных средств, – только в денежном измерении.

Аналитические счета не ведутся по денежным средствам.

Для управления предприятием его руководителю, а также руководителям отдельных структурных подразделений необходимо получение данных о каждом участке хозяйственной деятельности, видах имущества и источниках их формирования различной степени обобщения и детализации.

Для получения представления о средствах и процессах необходимы счета, обобщающие данные, характеризующие объект учета в целом. Для получения сведений о суммах задолженности по каждому конкретному поставщику нужны счета, дающие такую конкретную информацию, а для получения сведений по каждому виду полученных материалов нужны счета, отражающие движение каждого вида материалов.

Записи хозяйственных операций на аналитических счетах производятся на основании первичных документов.

Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточках учета материалов, карточках учета основных средств, карточках учета дебиторов и кредиторов и др.), ведомостях (в расчетной ведомости, платежной ведомости), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, книгах (в амбарной книге). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге и др.)